岡山県は「災害が少ない県」と言われてきましたが、2018年の西日本豪雨をはじめ、今後高い確率で発生するとされる南海トラフ地震など、災害を身近に感じることが多くなっています。「OKAYAMA防災FES in コンベックス岡山」は、「もしも」のときに備えて、ファミリー層を中心に見て・聞いて・体験しながら学ぶことができる防災普及啓発イベントです。
※写真は全てイメージです。
出展
ブース
幅5400mmx奥4500mmxパネル高さ2400mm
幅3600mmx奥2700mmxパネル高さ2400mm
◆出展料に含まれるもの
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出展小間（展示空間）及び小間基礎仕様に含む内容の使用料（準備・開催期間）
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会場全体の装飾費
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イベント全体の広告宣伝•印刷物製作費および印刷費・企画運営費
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小間店名表示板（制作・取付）
◆出展料に含まれないもの
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出展小間基礎仕様に含まない装飾・備品及び搬入搬出工事費
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小間内の照明設備、電気・電話工事費及び使用料
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小間の運営に関する費用
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展示品に関する保険料
◆電気使用・工事等について
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出展小間の基礎仕様に、電気設備・照明設備は付いておりません。
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照明やその他の電気器具を持込で使用される場合は、その規模と内容により主催者にて工事を行うか、出展者で工事を行うかを判断させていただきます。
◆その他
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小間内での商品販売は可能です。但し予め販売物については確認させていただき、商品によっては主催者の判断で販売をお断りする場合があります。
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小間位置の指定はできません。会場レイアウト（ゾーニング）や小間の位置は出展者数やその内容により、最終的に主催者で判断させていただきます。
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机や椅子などの備品は、事務局にて有料で提供いたします。
印刷物の
掲載に
ついて
《表面イメージ》
《裏面イメージ》
「OKAYAMA防災FES」では、会期の2ヶ月程度前から「広告チラシ」を発行し、広く PRしていきます。
◆仕様(予定)…
A4判両面カラー、 150,000部発行、表面：イベントタイトル、日時・場所などの概要、裏面：イベント内容、スポンサー表記
◆配布(予定)…
【事前】岡山県教育委員会の後援が取得できた場合は、県内小学校などへの配布。もしくは新聞折込などを展開。
【会期中】来場者への配布。また会場入口の看板にスポンサー一覧を表記。
TVCM
に
ついて
《テレビCMイメージ》
「OKAYAMA防災FES」では、会期の2週間程度前から 「テレビCM」を放映し、広くPRしていきます。
◆仕様(予定)…
岡山民放3局(RSK山陽放送、OHK岡山放送、テレビせとうち）にて、15秒CMを放映。
1局あたり6~8本放映、3局で計20本程度流します。 ※放映時期や、枠取りにより本数は変動します。
スポンサー
ゴールド、シルバースポンサーについて
＜ブース出展に含まれる主なもの＞
- ブース使用料
- 間仕切りパネル、社名板等の設置料
- 当フェスの全体的な企画・運営費用
- 当フェスの全体的な広告宣伝・印刷費用
＜ブース出展に含まれない主なもの＞
- ブース内の装飾工事費用
- ブース内の電気、通信などの工事や使用費用
- 出展に関わる保険料、対人傷害などの補償、弁償金
今後の主な
- お申込書を受け取った時点でお申込み受付といたします。その後に申込者の都合でスポンサーの取り消しや解約があった場合は、キャンセル料が発生することがあります。
- 期限までに協賛金のご入金がない場合、お申込みを取り消すことがあります。
- 主催者の判断により、出展をお断りすることがあります。
協賛に関する
FAX.086-225-1220
Email.
イベントに
FAX.086-292-3020
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