個人情報の取り扱いについて

岡山県総合展示場コンベックス岡山は、ご利用者の個人情報の重要性を認識し大切に扱いとともに
よりよいサービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってご利用者の個人情報を保護いたします。

1.法令等の遵守
コンベックス岡山は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。
2.体制
コンベックス岡山は、個人情報の取扱いおよびシステムに関して、規程及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等、組織を整備し、個人情報保護法を遵守する体制を構築いたします。
3.個人情報の収集
コンベックス岡山がご利用者から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し、ご承諾をいただいたうえで、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。
4.個人情報の利用
コンベックス岡山がご利用者の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
5.正確性の確保・安全管理措置
コンベックス岡山は、ご利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じ、ご利用者の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策に講じます。
6.教育
コンベックス岡山は、職員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
7.委託先の監督
コンベックス岡山がご利用者の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。
委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。
8.第三者提供の制限
コンベックス岡山は、法令による場合を除き、ご利用者の個人情報をご利用者のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
9.個人情報の開示・訂正等
コンベックス岡山は、ご提供いただきました、個人情報に関しまして、ご利用者が個人情報の確認・訂正等をご希望の場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
10.組織体制の継続的見直し
コンベックス岡山は、個人情報の取扱いに関する規定およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適切な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。