ご利用・ご予約の方

お申込みの流れ

01 仮予約と本申込: 電話などで仮予約後、2 週間以内に「CONVEX 岡山利用等許可申請書」を提出します。
（期限内に提出がない場合はキャンセル扱いとなります）
初めてのご利用のお客様は登録が必要です。
02 予約金（利用料の30%）の納入: 事務局から請求書が届いたら、指定期日までに施設利用料の30% を納入します。
この納入をもって「予約成立」となります。
03 利用計画の打合せ: 利用開始日の1 ヶ月前までに、
「利用計画書」「会場レイアウト図」「電気・消防関係書類」など必要な書類を提出し、
事務局と詳細を打合せます。
04 残金（利用料の70%）の納入: 利用開始日の10 日前までに、施設利用料の残金70% を納入します。
（期日までに納入がない場合、当日の利用はできません。）
05 当日（準備、開催、現状復帰）: 打合せた計画に基づき、施設を利用します。
予約時間内に、現状復帰をお願いします。
06 最終精算: 設備・備品、実費・追加料金を精算（納入）します。
07 アンケート提出: 最後にアンケートを提出して、すべて完了です。