ご利用・ご予約の方

お申込みの流れ

01 仮予約と本申込

電話などで仮予約後、2 週間以内に「CONVEX 岡山利用等許可申請書」を提出します。
（期限内に提出がない場合はキャンセル扱いとなります ）
初めてのご利用のお客様は登録が必要です。

お客様登録用紙
（お客様登録がお済みでない方）

利用の手引き

申請書を提出の前に
必ず利用規約をご確認ください。

コンベックス岡山利用規程

コンベックス岡山条例

コンベックス岡山条例施行規則

必要書類（展示場ご利用の場合）

1. 利用等許可申請書

2. 設備・備品申込書

3. イベント情報申請書

4. 誓約書

必要書類（会議室ご利用の場合）

5. 利用等許可申請書

6. 設備・備品申込書

02 予約金（利用料の30%）の納入

事務局から請求書が届いたら、指定期日までに施設利用料の30% を納入します。
この納入をもって「予約成立」となります。

03 利用計画の打合せ

利用開始日の1 ヶ月前までに、
「利用計画書」「会場レイアウト図」「電気・消防関係書類」など必要な書類を提出し、
事務局と詳細を打合せます。

消防関係提出書類について
※必ずお読みください。

会場レイアウト図

利用計画書（最終確認書）

設備・備品申込書

防火責任者選任届

催事用防災組織図

自己点検表

展示用電気工事届出書等 [6枚]

倉敷消防署へ提出するもの [6枚]

04 残金（利用料の70%）の納入

利用開始日の10 日前までに、施設利用料の残金70% を納入します。
（期日までに納入がない場合、当日の利用はできません。）

05 当日（準備、開催、現状復帰）

打合せた計画に基づき、施設を利用します。
予約時間内に、現状復帰をお願いします。

06 最終精算

設備・備品、実費・追加料金を精算（納入）します。

07 アンケート提出

最後にアンケートを提出して、すべて完了です。

アンケート用紙

キャンセルについて